STOOZE IM ALLTAG
Halte deine Arbeitszeiten im Alltag fest. Am Monatsende prüfst du die Einträge je betreuter Person und gibst einen nachvollziehbaren Nachweis weiter.
Du gehst den Monat Schritt für Schritt durch. Jeder Klientenbericht wird einzeln geprüft und abgeschlossen.
Wähle in der App dein Schnellerfassungsprofil für die betreute Person. Prüfe Einrichtung, Beginn, Ende und Pause. Stimmen die Vorgaben, übernimmst du sie für heute. Bei einem kürzeren Einsatz passt du die Tageszeiten an; deine üblichen Profilzeiten bleiben erhalten.
Schritt für Schritt im HandbuchÖffne unter Verwalten den Bereich Bericht erstellen und wähle Monat und betreute Person. Prüfe jeden Eintrag auf Vollständigkeit und korrigiere offene Angaben. In der PDF-Vorschau kontrollierst du anschließend Zeiten, Person und die für dein Team verfügbare Vorlage.
Schritt für Schritt im HandbuchSpeichere den geprüften Nachweis mit deiner Unterschrift oder ohne Unterschrift für den Papierweg. Für den Versand aus stooze brauchst du eine unterschriebene Ausgabe. Prüfe Empfänger und Nachricht und bestätige den Versand samt Abschluss. Eine gespeicherte PDF allein ist noch keine Abgabe.
Schritt für Schritt im HandbuchEin fiktives Beispiel aus der Schulbegleitung. Namen und Zeiten dienen nur zur Veranschaulichung.
Anna begleitet morgens Mia. Für einen Tag trägt sie 08:00 bis 13:00 Uhr mit 15 Minuten Pause ein. Im Nachweis stehen dafür 4 Stunden 45 Minuten. An einem anderen Tag endet der Einsatz schon um 12:00 Uhr; Anna passt nur diesen Eintrag an.
Für eine zweite betreute Person verwendet Anna ein eigenes Profil. Am Monatsende erscheinen die Zeiten in getrennten Klientenberichten. Mehrere Profile für Mia im selben Team würden dagegen in Mias gemeinsamen Bericht einfließen.
Anna prüft und unterschreibt zuerst Mias Nachweis. Nach dem bestätigten E-Mail-Versand ist dieser Bericht abgeschlossen. Der Bericht der zweiten Person bleibt offen, bis Anna auch ihn abgibt.
Was du mit diesem Ablauf erledigt hast – und worauf es dabei ankommt.
Am Ende hat jede betreute Person ihren eigenen geprüften Nachweis. Du erkennst, welche Berichte noch offen sind.
stooze kann nicht wissen, ob du alle Einsätze erfasst hast. Prüfe die Vollständigkeit selbst. Ein bestätigter Versand bedeutet die Annahme durch den Maildienst, nicht das Lesen der Nachricht.
Passende Abläufe für deinen Arbeitsalltag.
Nach dem Einsatz ist der Tag noch präsent. Halte deine Zeiten auf dem Smartphone fest oder nutze eine passende Watch beziehungsweise ein Widget.
Alltagsbeispiel ansehenEin fertiger Stundennachweis bleibt auch nach der Abgabe wichtig. Öffne gespeicherte Ausgaben beim passenden Klientenbericht oder sieh als Team-Admin abgeschlossene Mitgliedsberichte ein.
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