STOOZE IM ALLTAG
Ein fertiger Stundennachweis bleibt auch nach der Abgabe wichtig. Öffne gespeicherte Ausgaben beim passenden Klientenbericht oder sieh als Team-Admin abgeschlossene Mitgliedsberichte ein.
Monat, betreute Person und Mitglied helfen dir, die passende Ausgabe zu finden.
Öffne den gewünschten Monat und den Klientenbericht der betreuten Person. Unter Gespeicherte Dokumente findest du vorhandene Ausgaben mit Datum und Unterschriftsstatus. Wähle bewusst die Ausgabe, die du benötigst, statt den Bericht vorschnell neu zu erzeugen.
Schritt für Schritt im HandbuchÖffne die Ausgabe und prüfe Person, Zeitraum und Inhalt. Unter Teilen stehen Drucken und PDF teilen zur Verfügung. Wähle Drucker oder Ziel-App selbst. Gespeicherte Dokumente lassen sich auch nach dem Abschluss des Berichts weiterhin abrufen.
Schritt für Schritt im HandbuchAls Team-Admin öffnest du in stooze Web die Mitgliedsdetails und den abgeschlossenen Monatsbericht. Prüfe Tage, Stunden und Pausen. PDF und CSV stehen für die Weiterverarbeitung bereit. Welche älteren Monate zugänglich sind, richtet sich nach dem Archivzugriff deines Teams.
Schritt für Schritt im HandbuchEin fiktives Beispiel aus dem Monatsabschluss und der anschließenden Verwaltung.
Die zuständige Stelle fragt nach Mias Nachweis aus dem vergangenen Monat. Anna öffnet den passenden Klientenbericht und wählt unter Gespeicherte Dokumente die bereits unterschriebene Ausgabe aus. Vor dem Teilen kontrolliert sie Monat und betreute Person.
Anna gibt genau diese PDF über die gewünschte Ziel-App weiter. Sie muss dafür weder Zeiten erneut eintragen noch einen neuen Bericht unterschreiben. Das Teilen selbst ändert die gespeicherten Arbeitszeiten nicht.
Lea sieht als Team-Admin in stooze Web Annas abgeschlossenen Monatsbericht ein. Benötigt sie die Daten für ihre weitere Bearbeitung, nutzt sie den verfügbaren Export. Die Auswertung beim Träger bleibt ein eigener Arbeitsschritt.
Was du mit diesem Ablauf erledigt hast – und worauf es dabei ankommt.
Du findest vorhandene Nachweise im passenden Zusammenhang wieder. Mitarbeitende und Team-Admins nutzen ihre jeweiligen Zugänge und Berechtigungen.
Der Zugriff auf ältere Monate hängt vom Teamplan ab. Ein PDF- oder CSV-Export ist keine automatische Abrechnung; prüfe Empfänger und weitere Verarbeitung selbst.
Passende Abläufe für deinen Arbeitsalltag.
Halte deine Arbeitszeiten im Alltag fest. Am Monatsende prüfst du die Einträge je betreuter Person und gibst einen nachvollziehbaren Nachweis weiter.
Alltagsbeispiel ansehenBereite die Zusammenarbeit in stooze Web vor. Deine Mitarbeitenden erhalten ihren eigenen Zugang und richten die Zeiterfassung für ihre Betreuungen ein.
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