STOOZE IM ALLTAG
Hinterlege die betreute Person, kläre Zuständigkeiten und richte das passende Erfassungsprofil ein. So sind Zeiten vom ersten Einsatz an richtig zugeordnet.
Stammdaten und Zuständigkeiten bilden die Grundlage. Die persönlichen Zeitvorgaben ergänzt das jeweilige Mitglied.
Lege als Team-Admin oder berechtigtes Mitglied die betreute Person an. Prüfe zunächst, ob sie bereits im Team vorhanden ist. Einrichtungen verwaltest du getrennt davon mit Name und Bundesland. Im späteren Erfassungsprofil kommen Person und Einsatzort zusammen.
Schritt für Schritt im HandbuchAls Team-Admin ordnest du die Person dem zuständigen Mitglied zu. Lege den Beginn und bei Bedarf ein Ende fest. Auch mehrere Mitglieder können dieselbe Person begleiten. Der Zeitraum bestimmt, für welche Betreuungstage die Person ausgewählt werden kann.
Schritt für Schritt im HandbuchDas Mitglied erstellt ein Schnellerfassungsprofil mit genau einer zugeordneten Person, passenden Einrichtungen und üblichen Zeiten. Ein sprechender Profilname und eine Farbe helfen bei der Auswahl. Vor dem ersten Speichern prüft es Profil, Einrichtung und Tageszeiten.
Schritt für Schritt im HandbuchEin fiktives Beispiel mit getrennten Aufgaben für Team-Admin und Schulbegleitung.
Lea legt Mia als betreute Person an und prüft die vorhandene Einrichtung. Sie ordnet Mia der Schulbegleiterin Anna mit Beginn der Betreuung zu. Anna sieht Mia anschließend unter ihren zugeordneten Personen.
Anna nennt ihr persönliches Profil „Mia · Vormittag“, wählt die Schule aus und hinterlegt 08:00 bis 13:00 Uhr mit 15 Minuten Pause. Diese Vorgaben erleichtern die Erfassung; an abweichenden Tagen passt Anna den einzelnen Eintrag an.
Übernimmt später ein Kollege weitere Einsätze, erhält er eine eigene Zuordnung und richtet sein eigenes Profil ein. Die Zeitvorgaben müssen nicht für alle gleich sein. Bereits gespeicherte Tagesangaben werden durch eine spätere Profiländerung nicht umgeschrieben.
Was du mit diesem Ablauf erledigt hast – und worauf es dabei ankommt.
Zuständigkeiten sind nachvollziehbar und jeder Eintrag gehört zur passenden betreuten Person, zum Team und zum Einsatzort.
Eine Zuordnung ist kein Dienstplan. Fehlende Personen oder unpassende Zeiträume klärst du mit deinem Team-Admin, bevor du Zeiten erfasst.
Passende Abläufe für deinen Arbeitsalltag.
Bereite die Zusammenarbeit in stooze Web vor. Deine Mitarbeitenden erhalten ihren eigenen Zugang und richten die Zeiterfassung für ihre Betreuungen ein.
Alltagsbeispiel ansehenHalte deine Arbeitszeiten im Alltag fest. Am Monatsende prüfst du die Einträge je betreuter Person und gibst einen nachvollziehbaren Nachweis weiter.
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